Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen den Montageleiter und das Projektteam des Bereichs Energieverteilung und Infrastruktur und haben folgende Aufgabenschwerpunkte:
- Unterstützung des Bereichsleiters in allen administrativen Aufgaben, sowie beim On- und Offboarding neuer Bereichskollegen
- Unterstützung bei der Planung von Monteureinsätzen
- Zusammenarbeit mit dem Fuhrpark, Organisation der Firmenfahrzeuge
- Stundenbuchungen
- Koordinierung von Terminen für den Bereichsleiter und die entsprechende Terminverfolgung
- Erledigung von schriftlicher, elektronischer und telefonischer Korrespondenz
- Organisation von Dienstreisen und Unterkünften unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit mit anschließender Vorkontrolle der Reisekosten- und Spesenabrechnung
- organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Besprechungen, Verhandlungen einschließlich der Protokollführung und der Nachverfolgung von getroffenen Festlegungen
- Ansprechpartner für die Mitarbeiter des Bereiches
- Besucherbetreuung
- Büromittelbeschaffung für den Bereich
- Vorbereiten und Führen der Anwesenheitslisten
- Organisation von internen und externen Schulungsterminen
- Einholung von Auskünften von Organisationen, Verbänden, Institutionen etc.
- Durchführung von Recherchen, Erstellen von Präsentationen und Auswertungen
- Verwaltung, Registratur und Archivierung des Schriftgutes
